Rechtliches

Datenschutzhinweise

Verantwortlicher ist die HXT GmbH, Hamburger Str. 18, 16341 Panketal. Diese Hinweise beschreiben den aktuellen lokalen Stand der Bewertungsanfrage. Sie sind vor einer öffentlichen Inbetriebnahme zusammen mit dem finalen Zahlungs-, Kommunikations- und KI-Prozess erneut zu prüfen.

Bewertungsanfrage und Objektangaben

Zur Bearbeitung einer Anfrage verarbeiten wir die Objektadresse, freiwillig angegebene Katasterdaten und den optionalen Link zu einer Immobilienanzeige sowie Immobilienart, Flächen, Baujahr, Zustand, Heizung, Wärmeabgabe, Energiekennwerte, Ausstattung, Freitextangaben und die angegebenen Kontaktinformationen. Zweck ist die Zuordnung des Bewertungsobjekts, die Prüfung der Unterlagen und die Vorbereitung eines konkreten Leistungsangebots. Im aktuellen Stand entsteht durch das Absenden noch keine kostenpflichtige Bestellung.

Hochgeladene Unterlagen

Optional übermittelte Grundrisse, Fotos, Energieausweise und sonstige Dokumente können personen- oder objektbezogene Informationen enthalten. Sie werden ausschließlich zur Bearbeitung der konkreten Bewertungsanfrage gespeichert. Uploads liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses, erhalten zufällige interne Dateinamen und werden nicht über einen öffentlichen Downloadpfad bereitgestellt.

Grundstücks- und Marktdaten

Die angegebene Adresse und die im Auswahlprozess bestätigten Katasterangaben werden mit eigenen Grundstücks-, Geo- und Marktdaten verbunden. Dabei werden keine Eigentümerdaten aus öffentlichen Suchmasken abgefragt oder auf der Website angezeigt. Quellenstand, technische Zuordnung und spätere Datenanreicherung werden getrennt von den unveränderten Nutzerangaben dokumentiert.

Adresssuche und Geokodierung

Zunächst wird die eingegebene Adresse ausschließlich mit dem eigenen Flurstücksbestand abgeglichen. Nur wenn dort kein direkter Adresstreffer vorliegt, wird die Adresse serverseitig an den konfigurierten Nominatim-Dienst unter nominatim.openstreetmap.org übermittelt, um einen räumlichen Suchpunkt zu bestimmen. Anschließend werden Flurstücke aus dem eigenen Datenbestand in der Nähe dieses Punkts angezeigt. Erfolgreiche und erfolglose Geokodierungsergebnisse werden zur Begrenzung externer Abrufe für 30 Tage in der ImmoSchätzer-Datenbank zwischengespeichert. Im Browser wird kein externer Kartendienst eingebunden; die Flurstückskarte wird aus den eigenen Katastergeometrien erzeugt.

Fortsetzungslink und Zwischenspeicherung

Nach der Flurstücksauswahl kann ein persönlicher Fortsetzungslink erzeugt werden. Hierfür speichern wir die Objektadresse, den optionalen Anzeigenlink, die bestätigte Flurstücksauswahl und die bis dahin eingegebenen Objekt-, Heizungs-, Energie- und Freitextangaben für 30 Tage serverseitig. Jede Aktualisierung verlängert diese Frist erneut auf 30 Tage. Kontaktangaben, Einwilligungsstatus und hochgeladene Dateien sind ausdrücklich nicht Bestandteil dieses Entwurfs. Der zufällige Link ist der Zugriffsschlüssel; in der Datenbank wird nur ein kryptografischer Hash des Schlüssels gespeichert. Wer den vollständigen Link kennt, kann den Entwurf aufrufen. Bewahren Sie ihn daher vertraulich auf. Mit dem erfolgreichen Absenden der Bewertungsanfrage wird der Entwurf gelöscht.

Checklisten im Privatportal

Ihre Häkchen in den Käufer- und Verkäuferchecklisten werden ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Sie werden nicht an den ImmoSchätzer-Server übertragen. Über „Häkchen zurücksetzen“ können Sie diesen lokalen Stand je Checkliste löschen.

Spätere KI-Unterstützung

Eine KI-gestützte Dokumenterstellung ist im aktuellen Stand nicht aktiviert. Vor ihrer Einführung werden Modellanbieter, Datenübermittlung, Speicherdauer, Rechtsgrundlage und mögliche Drittlandübermittlungen konkret festgelegt und in diesen Hinweisen ergänzt. Ein späterer KI-Entwurf soll nicht ohne interne Prüfung automatisch veröffentlicht werden.

Speicherdauer und Ihre Rechte

Entwürfe über einen Fortsetzungslink werden wie vorstehend beschrieben 30 Tage nach der letzten Speicherung automatisch ungültig; abgelaufene Datensätze werden anschließend regelmäßig gelöscht. Vollständig abgesendete Bewertungsanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung, zur Vertragsanbahnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

Technischer Betrieb

Serverprotokolle werden zur sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe verarbeitet. Die Bewertungsseite bindet im aktuellen Stand keine externen Tracking- oder Kartenskripte ein. Der vorstehend beschriebene Geokodierungsabruf erfolgt ausschließlich serverseitig und nur ohne direkten Treffer im eigenen Datenbestand.