Rechtliches

Datenschutzhinweise

Verantwortlicher ist die HXT GmbH, Hamburger Str. 18, 16341 Panketal. Kontakt: kontakt@immoschaetzer.de, Telefon +49 30 84425144.

Bewertungsanfrage und Objektangaben

Zur Durchführung der bestellten Bewertung verarbeiten wir die Objektadresse, freiwillig angegebene Katasterdaten und den optionalen Link zu einer Immobilienanzeige sowie Immobilienart, Flächen, Baujahr, Zustand, Heizung, Wärmeabgabe, Energiekennwerte, Ausstattung, Freitextangaben und die angegebenen Kontaktinformationen. Zwecke sind die Zuordnung des Bewertungsobjekts, die Prüfung und Anreicherung der Daten, die Erstellung des Bewertungsberichts, Rückfragen und die Ergebnisübermittlung.

Hochgeladene Unterlagen

Optional übermittelte Grundrisse, Fotos, Energieausweise, Mietunterlagen und sonstige Dokumente können personen- oder objektbezogene Informationen enthalten. Sie werden ausschließlich zur Bearbeitung der konkreten Bewertungsanfrage gespeichert. Namen, Kontaktdaten und andere nicht bewertungsrelevante Angaben von Mietparteien sollten vor dem Upload geschwärzt werden. Uploads liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses, erhalten zufällige interne Dateinamen und werden nicht über einen öffentlichen Downloadpfad bereitgestellt.

Grundstücks- und Marktdaten

Die angegebene Adresse und die im Auswahlprozess bestätigten Katasterangaben werden mit eigenen Grundstücks-, Geo- und Marktdaten verbunden. Dabei werden keine Eigentümerdaten aus öffentlichen Suchmasken abgefragt oder auf der Website angezeigt. Quellenstand, technische Zuordnung und spätere Datenanreicherung werden getrennt von den unveränderten Nutzerangaben dokumentiert.

Adresssuche und Geokodierung

Zunächst wird die eingegebene Adresse ausschließlich mit dem eigenen Flurstücksbestand abgeglichen. Nur wenn dort kein direkter Adresstreffer vorliegt, wird die Adresse serverseitig an den konfigurierten Nominatim-Dienst unter nominatim.openstreetmap.org übermittelt, um einen räumlichen Suchpunkt zu bestimmen. Anschließend werden Flurstücke aus dem eigenen Datenbestand in der Nähe dieses Punkts angezeigt. Erfolgreiche und erfolglose Geokodierungsergebnisse werden zur Begrenzung externer Abrufe für 30 Tage in der ImmoSchätzer-Datenbank zwischengespeichert. Im Browser wird kein externer Kartendienst eingebunden; die Flurstückskarte wird aus den eigenen Katastergeometrien erzeugt.

Fortsetzungslink und Zwischenspeicherung

Nach der Flurstücksauswahl wird ein persönlicher Fortsetzungslink erzeugt. Hierfür speichern wir die Objektadresse, den optionalen Anzeigenlink, die bestätigte Flurstücksauswahl und die bis dahin eingegebenen Objekt-, Heizungs-, Energie- und Freitextangaben für 30 Tage serverseitig. Jede Aktualisierung verlängert diese Frist erneut auf 30 Tage. Kontaktangaben, Einwilligungsstatus und hochgeladene Dateien sind nicht Bestandteil dieses Entwurfs. Der zufällige Link ist der Zugriffsschlüssel und zugleich die für Sie sichtbare Objektkennung; in der Entwurfstabelle wird nur ein kryptografischer Hash des Schlüssels gespeichert. Für die sichere Zuordnung einer Bestellung wird der Schlüssel zusätzlich verschlüsselt hinterlegt. Wer den vollständigen Link kennt, kann das Objektprofil aufrufen. Bewahren Sie ihn daher vertraulich auf.

Bestellung, PayPal und Rechnung

Wenn Sie kostenpflichtig bestellen, speichern wir Leistungsumfang, Preis, Zeit und Version der bestätigten Vertragsinformationen sowie technische Zahlungsreferenzen. Zur Zahlungsabwicklung werden Bestellkennung, Betrag, Währung, Leistungsbezeichnung und Rückkehradresse an PayPal übermittelt. PayPal verarbeitet weitere Zahlungs- und Kontodaten in eigener Verantwortlichkeit. Wir erhalten von PayPal insbesondere Zahlungsstatus, Transaktionskennung und die dort bestätigte E-Mail-Adresse. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von PayPal.

Nach bestätigter Zahlung verwenden wir die von PayPal übermittelte E-Mail-Adresse zur Übermittlung von Bestellbestätigung, Rechnung, notwendigen Rückfragen und dem Bewertungsergebnis. Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Checklisten im Käufer- und Verkäuferportal

Ihre Häkchen in den Käufer- und Verkäuferchecklisten werden ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Sie werden nicht an den ImmoSchätzer-Server übertragen. Über „Häkchen zurücksetzen“ können Sie diesen lokalen Stand je Checkliste löschen.

Spätere KI-Unterstützung

Eine KI-gestützte Dokumenterstellung ist derzeit nicht als automatische Ausgabe an Kunden aktiviert. Vor einer Übermittlung von Objekt- oder Unterlagendaten an einen externen Modellanbieter werden Anbieter, Datenumfang, Speicherdauer, Rechtsgrundlage und mögliche Drittlandübermittlungen konkret festgelegt und diese Hinweise entsprechend ergänzt. Ein KI-Entwurf wird nicht ohne interne Plausibilitätsprüfung als fertiges Ergebnis ausgegeben.

Speicherdauer und Ihre Rechte

Entwürfe über einen Fortsetzungslink werden 30 Tage nach der letzten Speicherung automatisch ungültig; abgelaufene Entwurfsdatensätze werden regelmäßig gelöscht. Bewertungsanfragen und Unterlagen speichern wir so lange, wie dies für die Bearbeitung, Rückfragen und Mängelansprüche erforderlich ist. Zahlungs-, Vertrags- und Rechnungsnachweise werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

Technischer Betrieb

Serverprotokolle werden zur sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe verarbeitet. Die Bewertungsseite bindet im aktuellen Stand keine externen Tracking- oder Kartenskripte ein. Der vorstehend beschriebene Geokodierungsabruf erfolgt ausschließlich serverseitig und nur ohne direkten Treffer im eigenen Datenbestand.